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4 ZEITWIRTSCHAFT LOHN+GEHALT special 2/22 INHALT ZEITWIRTSCHAFT 6 Mobile Zeiterfassung muss nicht wehtun! Trends des mobilen Arbeitens 8 Mehrarbeit steuern Besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen 12 Digitale Arbeitszeiterfassung täglich? Ein „Seitenblick“ auf die Chancen der Gesetzesvorlage 14 Seele baumeln lassen dank Zeitwertkonto 18 Eine Frage der Digitalisierung – Sabbatical und Zeitwertkonten und des Vertrauens Moderne Zeiterfassung von Timemaster SERVICE ANBIETERÜBERSICHTEN 20 Zeitwirtschaftssysteme 22 Zeitwertkonten 24 Personaleinsatzplanung KOMPETENZPORTRÄTS 25 Mobile Zeiterfassung 26 Zutrittskontrolle Foto: blacksalmon/stock.adobe.com

6 ZEITWIRTSCHAFT Advertorial LOHN+GEHALT special 2/22 Trends des mobilen Arbeitens Mobile Zeiterfassung muss nicht wehtun! präzisierten die Anforderungen an die notwendigen Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung. Corona und Homeoffice verkomplizieren den Prozess der Zeiterfassung Waren viele Arbeitgeber mit nor- malen Zutritts- und Stempelsyste- men anfangs der Auffassung, auf der sicheren Seite zu sein, änderte sich diese Situation von Februar auf März 2020 vollständig. Mit der ersten Corona-Welle gab es für große Teile der Belegschaften eine – zumindest moralische – Ver- pflichtung, im Homeoffice zu blei- ben. Für diese Teile der Belegschaft galt die Herausforderung, die Zeiten zu erfassen, da die allermeisten der Unternehmen heute mit Gleitzeit- modellen arbeiten. Mobile Zeiter- fassung ist seitdem in aller Munde. Wobei „mobil“ auch „vom Notebook aus“ bedeuten kann. Hauptsa- che, Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, vom Homeoffice aus zu stempeln. SAP HXM – die moderne Antwort auf das Thema mobile Zeiterfassung In SAP HXM können Fiori-Anwen- dungen browserbasiert und mobi- loptimiert aufgerufen und hierdurch auf einfache Weise u. a. Zeiten erfasst werden. Diese Anwendung lässt sich vom Notebook oder vom mobilen Device aus aufrufen. Inhaltlich wer- den durch die Fiori-App alle Funk- tionalitäten umfasst, die für eine schichtunabhängige Zeitwirtschaft oder für konkrete Zeitbuchungen auf Kostenobjekte notwendig sind. Mobil verfügbar sind auch die entsprechenden Freigabemöglich- keiten für Führungskräfte oder fachlich Verantwortliche, unabhän- gig davon, ob die Freigabe sich auf eine reine „Kommt/Geht“-Buchung bezieht oder auf konkrete Zeitbu- chungen (siehe Abbildung unten). B ereits 2015 implantierte ein schwedisches Unterneh- men seinen Mitarbeitern Microchips unter die Haut, mit denen die Zeiterfassung oder auch die Zugangskontrolle ganz einfach wurde.1 Der Chip in der Größe eines Reiskorns wurde den Mitarbeitern zwischen Daumen und Zeigefinger per Injektionsspritze eingesetzt und erfüllte so die Aufgabe von Schlüs- selkarten. TUI zog 2019 in Schweden nach.2 So spannend diese Technologie klingt, so wenig wahrscheinlich ist, dass sie momentan mehrheitsfähig wäre – denkt man hier nur an die Vorbehalte zur Corona-Impfung. Doch das Thema mobile Zeiterfas- sung gewinnt an Bedeutung. Und auch wenn so eine radikale Methode wie ein implantierter Microchip schwer vorstellbar ist, gibt es doch eine Reihe moderner Lösungen, die einen Blick wert sind. Ausgangslage – EuGH räumt dem Thema Zeiterfassung ein größeres Gewicht ein Spätestens mit dem Urteil des Eu- ropäischen Gerichtshofs (EuGH) zur Zeiterfassung im Mai 2019 wurde die Bedeutung dieses Themas für das Verhältnis zwischen Arbeitge- ber und Arbeitnehmer nochmals grundlegend geklärt. Verschiedenste Urteile in Deutschland folgten und 1 https://www.spiegel.de/karriere/schweden-cy- borg-firma-implantiert-mitarbeitern-mikro- chips-a-1141826.html 2 https://www.faz.net/aktuell/wirtschaft/digi- tec/warum-tui-mitarbeiter-einen-chip-un- ter-der-haut-tragen-16462843.html

8 ZEITWIRTSCHAFT LOHN+GEHALT special 2/22 Foto: Pixel-Shot/stock.adobe.com Besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen Mehrarbeit steuern Den gesetzlichen Rahmen für Arbeitnehmer bildet das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Weitere Regelungen gibt es daneben in den Bundes- und Landesgesetzen für Beamte, im Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) sowie im Mutterschutzgesetz (MuSchG) für Schwangere und werdende Mütter. D as Arbeitszeitgesetz regelt die maximalen Arbeitszei- ten und macht Vorgaben für Pausen sowie für Schicht-, Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit. Diese Vorgaben sind auch bei modernen Arbeitszeitmodellen wie flexibler Arbeitszeit mit Arbeitszeitkon- ten, bei Lebensarbeitszeitkonten (Wertguthabenmodelle) sowie bei Vertrauensarbeitszeit zu beachten. Wie differenziert in dieser Hinsicht Reisezeiten zu bewerten sind, hat die Rechtsprechung mehrfach ent- schieden. Die Arbeitszeit an einzelnen Tagen und die maximale Wochen- arbeitszeit ergeben sich in der Regel aus dem Arbeitsvertrag, dem Tarifvertrag oder einer Betriebs- vereinbarung. Ist die Verteilung der wöchentlichen bzw. monatlichen Arbeitszeit nicht durch Gesetz, Vertrag oder Vereinbarung geregelt, unterliegt sie nach § 106 Gewerbe- ordnung (GewO) dem Weisungsrecht des Arbeitgebers. Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 ArbZG). Nach dem Arbeitszeitgesetz ist Arbeitszeit, die regelmäßig mehr als acht Stunden pro Tag überschrei- tet, zu dokumentieren, und die Ar- beitszeitnachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Dasselbe gilt für die Arbeit an Sonn- und Feiertagen. Auch das Mindestlohngesetz schreibt in bestimmten Fällen Arbeitszeit- nachweise vor. Der Arbeitgeber ist grundsätzlich dafür verantwortlich, dass die Arbeitszeitvorgaben in seinem Betrieb eingehalten werden (§§ 22, 23 ArbZG). Die Einhaltung

10 ZEITWIRTSCHAFT LOHN+GEHALT special 2/22 Arbeitsleistung erbracht wurde, auszuzahlen. Eine spätere Zahlung des Mindestlohns stellt eine buß- geldbewehrte Ordnungswidrigkeit bis zur Höhe von 500.000 Euro dar, und es besteht das oben beschrie- bene Phantomlohnrisiko für den Arbeitgeber. Aufzeichnungs-, Dokumen- tations- und Meldepflichten Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, dass die Arbeitszeiten doku- mentiert werden. Bislang bestehen hierfür keinerlei Formschriften. Der Arbeitgeber hat nach § 17 MiLoG Aufzeichnungspflichten zu erfüllen. Stundennachweise sind für Mini- jobber und für Beschäftigte in den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungs- gesetz (SchwarzArbG) genannten Wirtschaftsbereichen oder -zweigen (sofortmeldepflichtige Betriebe) zwingend vorgeschrieben. Demnach muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des sieb- ten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzeich- nen und die Aufzeichnungen we- nigstens zwei Jahre – beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeb- lichen Zeitpunkt – aufbewahren. Fazit Besondere Umstände erfor- dern besondere Maßnahmen. Zwar sieht das Arbeitszeit- gesetz Ausnahmen von den Grundregeln vor, allerdings muss die Mehrarbeit inner- halb eines halben Jahres durch zusätzliche Ruhezeit auf durchschnittlich 48 Stun- den pro Woche begrenzt wer- den. Die beitragsrechtlichen Vorgaben für Mehrarbeit sind zu beachten, um Nachforde- rungen seitens der Sozialver- sicherung zu vermeiden. Raschid Bouabba, MCGB GmbH Foto: Wirestock/stock.adobe.com rechtssicheren Umsetzung bei Mandanten ist für Fachanwälte im Arbeitsrecht und gleichermaßen für Steuerberater und Wirtschafts- prüfer immer wieder eine große Herausforderung. Denn die Beitragspflicht entsteht in dem Moment, wo ein Beschäftigter vergütungspflichti- ge Arbeitszeit erbringt und in der Folge einen Rechtsanspruch auf die Auszahlung von laufendem Arbeits- entgelt erhält. Vertrauensarbeitszeit Bei der Vertrauensarbeitszeit wird z. B. nur eine regelmäßige 39-Stun- den-Woche vereinbart, die in einem bestimmten Rahmen, etwa montags bis freitags zwischen 7 Uhr und 19 Uhr, zu erbringen ist. Die genaue Lage der Arbeitszeit sowie den Auf- und Abbau von Zeitguthaben gestal- tet der Arbeitnehmer selbst. Das BAG hat 2019 entschieden, dass die Regelung mit Vertrauensar- beitszeiten nicht automatisch dazu führt, dass Überstunden unbezahlt sein müssen. Hinzu kommt das oben erwähnte Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019, welches fordert, dass Unter- nehmen die Arbeitszeit ihrer Be- schäftigten vollständig zu erfassen haben. Dies soll verhindern, dass Überstunden und Mehrarbeit geleis- tet, aber nicht vergütet werden. Zu vergütende Arbeitszeiten Das Mindestlohngesetz (MiLoG) sieht vor, dass der Arbeitnehmer den gesetzlichen Mindestlohn als Bruttolohn je Stunde geleisteter Ar- beit zu bekommen hat. Dies beinhal- tet alle Zeiten ohne Ruhepausen, in denen der Arbeitnehmer tatsächlich seine Arbeit verrichtet. Fälligkeit Das MiLoG sieht vor, dass der Min- destlohn grundsätzlich zum Zeit- punkt der vertraglich vereinbarten Fälligkeit zu zahlen ist, d. h., der Mindestlohn ist spätestens bis zum letzten Bankarbeitstag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die

12 ZEITWIRTSCHAFT Advertorial LOHN+GEHALT special 2/22 Ein „Seitenblick“ auf die Chancen der Gesetzesvorlage Digitale Arbeitszeit- erfassung täglich? D ie regelmäßige und rechts- konforme Arbeitszeitdoku- mentation ist spätestens seit dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 ein Thema, das zu kontroversen Dis- kussionen führt. Während die einen vom administrativen Aufwand, den Hürden der technischen Umset- zung oder gesetzlicher Gängelung sprechen, zeigen Nutzer intuitiver Anwendungen, wie man aus der Einführung einer digitalen Arbeits- zeiterfassung Vorteile gestaltet. Stichwort Mehrwerte: Clevere Arbeitszeiterfassungen integrieren Mitarbeiterverwaltung und Werkzeuge zur Personalein- satzplanung. Schließlich beginnt die Thematik bei den Beschäftigungs- daten des Mitarbeiters. Enthaltene Mindestlohnprüfungen und sofort abrufbare MiLoG-Dokumentation sind für betroffene Branchen ein weiteres Plus. Stichwort Erfassungs- medien: Stationäre Zeiterfassungsterminals sind in Zeiten des mobilen Arbeitens seltener gefragt. Die Arbeitszeiter- fassung wird heute über Smart- phone- und Tablet-Apps deutlich flexibler. Möglichkeiten wie bei edtime von eurodata, die Arbeitszeit über den Abgleich mit der geplan- ten Arbeitszeit durch eine schnelle Bestätigungsfunktion sicher zu dokumentieren, sind gerade für „normale“ Büroarbeitsplätze eine zusätzliche Vereinfachung. den Schichttausch mit Kollegen, eine flexible Planung inkl. Verfüg- barkeitsabfragen sowie die schnelle Benachrichtigung über Änderungen des Personaleinsatzplanes. Stichwort Integration: Ein weiterer Vorteil ist die direkte Integration von edtime in edlohn, der führenden online Lohn- und Ge- haltsabrechnung der eurodata. Das funktioniert automatisch und ohne manuelle Import/Export Anstöße. Der Vorteil für den Unterneh- mer ist offensichtlich: Die soge- nannten Bewegungsdaten sind nicht nur für die gesetzlichen Anforderungen festgeschrieben und auf Knopfdruck abrufbar. Sie stehen auch für die monatliche Lohnab- rechnung bereit und werden sicher, DSGVO-konform und ohne Medien- bruch integriert. Stichwort Komfort: Von edtime profitieren Arbeit- geber und Mitarbeiter gleicherma- ßen. Die Workflows sorgen für eine zügige Genehmigung des Urlaubs, Stichwort Softwarebetrieb und Sicherheit: Mit der online Arbeitszeiterfas- sung edtime ist der Unternehmer auf der sicheren Seite. Notwendige Updates werden zentral gepflegt, sodass die Anwender stets über den aktuellen Softwarestand verfügen. Entwicklung und Betrieb liegen bei der eurodata AG in einer Hand. Die Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken garantieren Datensi- cherheit nach deutschem Recht und Standard und überzeugen damit auch Mitarbeiter und Betriebsräte. Wenn man also den Seitenblick unverstellt wagt, sieht man auch die Chancen, und zwar für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. edtime bietet einen vierwöchi- gen kostenlosen Test, individuelle Begleitung in der Einführungsphase sowie kostenlose Web-Seminare für Interessenten an. Infos und Termine hierzu auf: www.ed-portal.de. eurodata AG Großblittersdorfer Straße 257-259 66119 Saarbrücken https://www.ed-portal.de/

14 ZEITWIRTSCHAFT LOHN+GEHALT special 2/22 Foto: simona/stock.adobe.com Sabbatical und Zeitwertkonten Seele baumeln lassen dank Zeitwertkonto In Miriam tobt die Sehnsucht nach Meer, nach Freizeit und nach wärmeren Tem- peraturen. Das Fernweh packt sie schon länger und am liebsten würde sie auf der Stelle eine Auszeit nehmen. Vom Job. Vom kalten Deutschland. Einfach vom gewohnten Alltag. Aber deswegen ihre aktuelle Anstellung hinschmeißen? Nur, um ein paar Monate durch die Welt zu reisen? Der Gedanke bereitet ihr Bauch- schmerzen. Zugegeben: Miriam ist fiktiv. Ihre Situation ist aber für viele deutsche Arbeitnehmer*innen real. Statt für das Sabbatical zu kündigen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen, bieten immer mehr Unternehmen ihren Angestellten ein Zeit- wertkonto an.

16 ZEITWIRTSCHAFT LOHN+GEHALT special 2/22 Arbeitgebenden. Sie sind in der Regel loyaler und engagierter. Un- ternehmen, die ihren Angestellten ein Sabbatical ermöglichen, haben gute Chancen, mit diesen noch lange zusammenzuarbeiten. 3. Nase vorn beim Fachkräfte- mangel: Zeitwertkonto als spannendes Corporate Benefit Miriam macht nach ihrem Sabbati- cal in ihrem Freundeskreis ordent- lich Werbung für das Zeitwertkonto. Auch ihre Freunde sind begeistert und achten bei Bewerbungsge- sprächen nun gezielt auf etwaige Angebote. In Zeiten des Fachkräfteman- gels ist ein Zeitwertkonto ein klarer Wettbewerbsvorteil. Dabei spielt es letztlich keine Rolle, ob das Zeit- wertkonto für eine Auszeit oder als Alternative zur betrieblichen Alters- vorsorge genutzt wird. Das Konto als Corporate Benefit steigert klar die Arbeitgeberattraktivität. Fazit: Wer attraktiv sein will, muss leisten Sich eine Auszeit zu neh- men, galt in der Arbeitswelt lange als verpönt. Auch heute spielt Leistung in unserer Gesellschaft eine zentrale Rolle. Aber: Unternehmen erkennen zunehmend, dass die mentale Gesundheit ihrer Mitarbeiter*innen die Voraussetzung dafür ist, dass diese überhaupt etwas leisten können. Ein Sabbatical ist also kein Zeichen von Schwäche. Sondern ein Signal, dass Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden ernst nehmen. Wer als Arbeitge- bender attraktiv bleiben will, muss umgekehrt eben auch seinen Beitrag dazu leisten. gemacht hat. Das Sabbatical kommt jetzt gerade richtig. Miriam nutzt die Zeit, um ihr Leben wieder zu ge- nießen. Um Dinge zu tun, von denen sie ganz vergessen hatte, dass sie ihr Spaß machen. Sie tankt ihre Akkus auf. Nach ihrer Rückkehr ist sie wie ausgewechselt. Sie ist wieder mo- tiviert. Geht gerne zur Arbeit. Ihre Work-Life-Balance ist im Einklang. Unternehmen, die ihren Mit- arbeiter*innen eine Auszeit ge- währen, erhalten häufig kreativere und engagierte Angestellte zurück. Durch den Blick über den Teller- rand haben sie neue Perspektiven bekommen und bringen frische Impulse mit in den Job. 2. Mitarbeiter*innen binden sich langfristig Miriam weiß es zu schätzen, dass ihr Arbeitgeber dem Sabbatical zugestimmt hat. Sie ist nach ihrer Auszeit zufrieden mit ihrer Gesamt- situation und sieht keinen Grund, die Stelle zu wechseln. Glückliche Mitarbeiter*innen binden sich langfristig an ihren Philipp R. Kinzel Foto: simona/stock.adobe.com werden soll. Größere Unterneh- men regeln das normalerweise in ihrer Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag. Auch sollte Miriam mit einer Einbringungserklärung festle- gen, wie viel sie monatlich einzah- len möchte. Achtung: Miriam sollte darauf achten, dass ihr Arbeitgeber ihr nach Abzug weiterhin mehr als 450 Euro monatliches Gehalt auszahlt (ab Oktober 2022 mehr als 520 Euro). Mitarbeiter-Auszeit: Welche Vorteile haben Arbeitgebende? Monatelang auf einen wichtigen Mitarbeiter verzichten? Das wollen die wenigsten. Dennoch kann es sich für Unternehmen lohnen, ihren Mit- arbeiter*innen ein Sabbatical durch ein Zeitwertkonto zu ermöglichen. Diese Gründe sprechen dafür: 1. Mehr Motivation nach der Rückkehr Miriam ist ausgebrannt. Morgens quält sie sich in die Arbeit, obwohl sie ihren Job früher richtig gerne

18 ZEITWIRTSCHAFT Advertorial LOHN+GEHALT special 2/22 Moderne Zeiterfassung von Timemaster Eine Frage der Digitalisie- rung – und des Vertrauens Beim Thema Zeiterfassung hatte man früher zwar Karten, es waren aber nicht immer die besten. D ie analoge Zeiterfassung mit Stempelkarten ist in vie- len größeren Betrieben vor gerade einmal 20 Jahren durch die digitale Variante abgelöst worden. Als Herausforderung jedoch stellt sich die Situation in kleinen und mittel- ständischen Unternehmen (KMU) dar: Hier sind sich viele Unternehmer unsicher, welche Lösung die richtige für sie ist – und ob die Einführung einer digitalen Zeiterfassung über- haupt sinnvoll ist. Die letzten drei Jahre haben einen grundsätzlichen Wandel in Sachen Zeiterfassung gebracht. Das Urteil des Europäischen Gerichts- hofs (EuGH) im Mai 2019 zur Pflicht der Einführung einer Zeiterfassung sowie das vermehrte Arbeiten im Homeoffice in der Corona-Pandemie ließen eines mehr als deutlich wer- den: Ein funktionierender Employee Self Service (ESS) inklusive einer modernen und mobilen Zeiterfas- sung ist von allergrößter Wichtigkeit – eigentlich. Ein Mausklick statt viele Handgriffe Was viele Unternehmer übersehen: Ein modernes, digitales Zeiterfas- sungssystem leistet viel mehr als „nur“ das zuverlässige und einfache Speichern der Komm- und Gehzei- ten von Mitarbeitern. Viele andere Prozesse und Workflows benötigen diese Daten als Basis, wie z. B. das Be- antragen von Urlaubstagen und die Ansicht von Fehlzeiten. Die Mitarbei- ter der Personalabteilung werden mit dem richtigen Workflow massiv ent- lastet und die eigenen Mitarbeiter be- kommen mehr Eigenverantwortung. SaaS oder On-Premises? Zeiterfassungssysteme werden meist als Miet- oder Kauflösung angeboten. Hier sind grundsätzliche Dinge zu beachten: Bei Lösungen mit Software as a Service (SaaS) bucht der Anwen- der in der Regel die Verwendung per App und PC, nutzt immer die aktuelle Version der Software und benötigt wenig bis keinen Support durch ei- nen IT-Dienstleister. Doch in Sachen Datensicherheit gilt es zu bedenken, dass bei SaaS sowie der Cloud-Lösung sämtliche sensiblen Personaldaten auf externen Servern gespeichert werden. Bei On-Premises-Lösungen dagegen werden die Daten auch auf dem eigenen Server gesichert, sodass die Unternehmen die volle Kontrolle darüber haben und selbst die IT-Si- cherheit gewährleisten. Sie haben einmalig anfallende, überschaubare Kosten, die sich in relativ kurzer Zeit amortisieren. Vorteile von Timemaster Unternehmer, die auf Timemaster als Zeiterfassungssystem setzen, können sich auf eine digitale Zeiterfassung und umfangreiche Einstellmöglich- keiten zur Arbeitszeitberechnung ihrer Mitarbeiter verlassen. Dabei werden alle Daten und Auswertun- gen einfach online in Echtzeit ganz flexibel über vorhandene Webbrow- ser wie Chrome oder Firefox erfasst und bearbeitet. Günstige Gelegenheit Unternehmer können sich über Timemaster WEB informieren – über ein System, das einfach, zuverlässig, modular erweiterbar und günstig ist. Ob Home office, Außendienst, Teilzeit, Vollzeit oder Gleitzeitmodell – die Erfassung per Terminal mit Chip oder Karte, PC und App ermöglicht allen Mitarbeitern die transparente Einga- be ihrer Arbeitszeiten. Ein komplettes Timemaster WEB System ist bereits ab 499 Euro erhältlich. www.timemaster.de

20 SERVICE LOHN+GEHALT special 2/22 Zeitwirtschaftssysteme 1. Zeitdatenerfassung/ Zeiteinheitenerfassung (kommt/geht) 2. Zeitdaten - bewertung 3. Dig. Zeitdatenführ. im indiv. Arbeitszeitkonto (Flexi II) je Arbeitn. 4. Digitale Zeitdatenführung und Bereitstellung zur Name / Hersteller des Software-Produkts Anzahl Kunden Im Einsatz seit g n u s s a f r e v i t i s o P e l l e u n a m ) e t r a k l e p m e t S ( / E D B s u a g n u l l e t s t i e r e B e m e t s y S - S P P - s i e w s u A ( g n u s s a f r e v i t i s o P e l a t i g d i ) . r e g s g n u s s a f r E . b o m , y d n a H , r e s e l r e d g n u s s a f r e v i t a g e N e l a t i g d i n e t i e h n e s e w b A g n u s s a f r e n e d n u t s r e b Ü e l a t i g d i m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z m i l a t i g d i m e t s y s s g n u n h c e r b A m i l a t i g d i l l e u n a m g n u s s a f r e v i t a g e N e l l e u n a m ) g n u d l e m s t i e h n e s e w b A ( s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s t f a h c s t r i w t i e Z s e d l i e t d n a t s e B r e t r e i r g e t n i s l a s m e t s y s s g n u n h c e r b a t l e g t n E i - n e t a D e g d n ä t s n e g i e , e t a r a p e s s l a r e d g n u k c e d b A t i m ) i e t a D ( k n a b n e b a g r o V - I I / I - i x e l F g n u r e u e t s - . u . l g p z t a s n i e l a n o s r e P I i x e l F . n g n u r h ü f n e t n o k t i e z s t i e b r A V V B . n g n u r h ü f n e b a h t u g t r e w t i e Z - s n e r h a f r e v s g a r t i e B : V V B ( I I i x e l F ) g n u n d r o r e v ) I I i x e l F ( . f n e t n o k t i e z s t i e b r a s n e b e L ) I I i x e l F ( g n u r h ü f n e t n o k t i e z g n a L - i x e l f t i e z s t i e b r A r e d g n u h c a w r e b Ü e l l e d o M BÜRK MOBATIME GmbH BÜRK ZWS Web Referenzen 2017 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Steinkirchring 46 / auf Anfrage 78056 Villingen/Schwenningen BÜRK MOBATIME GmbH Tel.: 0 77 20/85 35-23 Fax: 0 77 20/85 35-11 E-Mail: buerk@buerk-mobatime.de www.buerk-mobatime.de GDI Software GDI Zeit > 400 2008 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Klaus-von-Klitzing-Straße 1 / 76829 Landau GDI Software Tel.: 0 63 41/95 50-0 Fax: 0 63 41/95 50-10 E-Mail: info@gdi.de www.gdi.de GFOS mbH gfos.Workforce 1.800 1988 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Frau Vera Braun / Am Lichtbogen 9 GFOS mbH 45141 Essen Tel.: 02 01/61 30 00 Fax: 02 01/61 93 17 E-Mail: info@gfos.com www.gfos.com HANSALOG GRUPPE HANSALOG GmbH & Co. KG HANSALOG GLOBAL Version LN UI gern 2017 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Am Lordsee 1 / auf Anfrage 49577 Ankum HANSALOG GmbH & Co. KG Tel.: 0 54 26/7 65-0 Fax: 0 54 26/7 65-4 43 E-Mail: info@hansalog.de www.hansalog.de Peras GmbH ATOSS 280 2005 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Herr Clemens Hennige Zur Gießerei 18 76227 Karlsruhe Tel.: 07 21/62 73 78-7 00 Fax: 07 21/62 73 78-7 41 E-Mail: vertrieb@peras.de www.peras.de

22 SERVICE LOHN+GEHALT special 2/22 Zeitwertkonten Allianz Lebensversicherungs-AG Reinsburgstraße 19 70178 Stuttgart Tel.: 07 11/6 63-25 70 www.allianz.de/zeitwertkonto DekaBank Herr Michael Schilling Mainzer Landstraße 16 60325 Frankfurt Tel.: 01 51/52 86 35 17 E-Mail: michael.schilling@deka.de www.deka-zeitdepot.de PensExpert GmbH Herr Christian Wiecha Rudolf-Diesel-Straße 24 64625 Bensheim Tel.: 0 62 51/8 27 56-0 E-Mail: christian.wiecha@pensexpert.de www.penstime.de 1. Leistungsumfang – welches Angebotspaket umfasst Ihre Dienstleistung? – Es erfolgt eine Beratung/arbeitsrechtliche Betreuung – eigene Berater – Einbindung von Partnern: – Wir übernehmen die Verwaltung der Zeitwertkonten – eigene Verwaltungssoftware – über externe Partner: 2. Welche Produkte werden zur Kapitalrückdeckung bereitgestellt? (Wer übernimmt die Werterhaltungsgarantie?) – nur eigene Produkte – auch fremde Produkte – Investmentfonds – Versicherungen – Sonstiges (z.B. Bankkonten) 3. Wir bieten einen Insolvenzschutz für die Zeitwertkonten Welches Modell? 4.Es gibt Angebote zur Mitarbeiterinformation/Schulung Welche? 5. Es gibt eine Standardlösung Welche? 6. Wie hoch sind die Administrationskosten für die Standardlösung? – laufend Euro/pro Jahr – einmalige Einrichtungskosten 7. Gibt es Schnittstellen zu Personalsystemen? 8.Wir bieten ein Web-Portal an – für Arbeitgeber – für Treuhänder – für Arbeitnehmer 9.Referenzkunden 10. Bemerkungen ✔ ✔ ✔ Wir begleiten die Einführung. ✔ ✔ Auf dem Gebiet tätige Rechtsdienstleister Sofern gewünscht, Einbindung d. Heubeck arbeitsrechtliche Beratung durch können benannt werden. AG o. ext. Rechtsanwaltskanzl. PensLegal GmbH ✔ ✔ bei kollektiver Rückdeckung erprobte Schnittst. mit gängigen Anbietern ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Zusammenarbeit nach Abstimmung möglich ✔ ✔ ✔ ✔ ETFs, Bankkonten, Avale ✔ Treuhandmodell (CTA) bei Einzel- und kollektiver Rückdeckung, Verpfändungsmodell bei Einzelrückdeckung ✔ umfassende Schulungs- und Infor - mationsmaterialien, ZWK-Film, Angebotsrechner, Flyer etc. ✔ doppelseitige (Gruppen-)Treuhand in Form eines CTA (mit Treuhand- und Sicherungs- Treuhandmodell (CTA) als Sicherungs- und Verwaltungstreuhandvertrag inkl. vertrag); Insolvenzsicherheitsgutachten Treuhänder: DekaTreuhand GmbH ✔ HR-Bereich: Schulung, Mitarbeiterver- sammlungen – Mitarbeiter: Flyer, Web - Portal inkl. Freistellungsrechner; AN-Film zu ZWK, Tutorials für AG und AN ✔ ✔ Onlinerechner www.my-PensTime.de, Flyer, ZWK-Video, Gruppenpräsentationen, bei Bedarf Einzelgespräche sowie Onlinezugang ✔ flexible Einzelrückdeckungsversicherung, die im Verpfändungsmodell ohne Treuhänder und ohne Administrator Admin.: Deka-ZeitDepot, Insolvenzsiche- rung: DekaTreuhand GmbH, Kapitalanlage: Flexi-II-fähiges Anlagemodell mit Fonds Onlineplattform PensTec als web basiertes Tool für Unternehmer und Mitarbeiter inklusive der Insolvenzsicherung mittels auskommt der Deka Investment GmbH Treuhandmodell PensTrust e.V. keine keine individuell nach Absprache individuell, nach Absprache 1.500 Euro inkl. Implem. v. Ort/über dig. Konf. 1.000 Euro einmalig für die Kontenführung Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, Ja, die Schnittstelle ist unabhängig vom Personalsystemanbieter. Für die Datenmeldungen stehen die gängigen Formate zur Verfügung, z.B. Excel, CSV. ✔ ✔ ✔ auf Anfrage Die Allianz Zeitwertkonten mit Garantie bieten eine Produktlösung für Zeitwert- konten und Altersteilzeit im Bereich „Kapitalvorsorge“ und der „Insolvenz- sicherung“. Bei Wahl einer kollektiven Rückdeckung rundet eine virtuelle Kontenführung auf Arbeitnehmerbasis unser Leistungsspektrum ab. ✔ entfällt, da selbst Treuhänder ✔ auf Anfrage Komplettlösung („Alles aus einer Hand“) für Zeitwertkonten inkl. Altersteilzeit zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, unabhängig von der Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl z.B. Excel, CSV. ✔ ✔ ✔ auf Anfrage Komplettlösung inkl. – Beratung zu Kap.-Anlage (Fonds & Versi- cherung gleichz. nutzbar) – verbindl. Rechtsberatung durch PensLegal – Onlineplattform mit Einzelzugängen – unabhängig von der Auswahl der Anlage - modelle – auch bAV/ATZ-Sicherung – erste Mittelstandstreuhand inkl. Gutachten von Großkanzlei

24 SERVICE LOHN+GEHALT special 2/22 Personaleinsatzplanung Name/Hersteller des Software-Produkts: Anzahl Kunden: Anzahl Nutzer: Im Einsatz seit: 1. Einsatzplanung: – Vollautomatische Einsatzplanung möglich (automatische Zuordnung von Zeiten auf bestimmte Mitarbeiter nach Rechenmodellen) – Halbautomatische Einsatzplanung möglich (automatische Zuordnung von Zeiten auf Mitarbeiterköpfe, ohne namentliche Zuordnung) – Manuelle Einsatzplanung 2. Welche Kriterien können bei der vollautom. Einsatzplanung berücksichtigt werden? – Quantitativer Bedarf – Qualifikationen der Mitarbeiter – Wünsche der Mitarbeiter – Ausgleich der Zeitkonten – Verfügbarkeiten der Mitarbeiter – Gleichmäßige Verteilung von Wochenend- oder Nachteinsätzen – Ergonomie von Schichtfolgen – Optimierung der Plankosten – Sonstige 3. Verschiedene Berechnung möglich? – Über -/Unterdeckung – Hoher Servicegrad – Personalkostenoptimierung – Priorität der Wochentage 4. Grafische Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung 5. Welche zusätzlichen Informationen werden dem Planenden zur Verfügung gestellt? – Tagesplandaten – Wochenarbeitszeit – Vertragsarbeitszeit – Differenz Wochen-/Vertragsarbeitszeit – Sonstige 6. 7. 8. Erstellung der Einsatzpläne für Mitarbeiter, Abteilungen etc. Versetzungen in andere Abteilungen/Standorte möglich Im Rahmen der Planung ist eine automatische, bedarfsorientierte Vergabe von Pausen möglich Automatische bedarfsangepasste Generierung von Tagesmodellen Berücksichtigung von Bedarfsdaten/Bedarfstreibern möglich 9. 10. 11. Welche Funktionen zur Bedarfsermittlung werden angeboten? Berücksichtigung von tarifvertraglichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben Variable Einsatzmöglichkeiten der Mitarbeiter Berücksichtigung fest verplanter Mitarbeiter (Arbeitsverträge mit festgeschriebenen Arbeitszeiten) bei der Erstellung des Einsatzplanes Berücksichtigung der Mitarbeiterzeitkonten Abgleich der Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung 12. 13. 14. 15. 16. 17. Welche Lösungsmöglichkeiten bieten Sie an? – Einzelplatz – Netzwerk – Internetbasierte Lösung (Browser) – Zugriff über Citrix – Mitarbeiterportal für Abruf von Informationen – Mitarbeiterportal für Eingabe von Wünschen 18. Welche Administrationsformen bieten Sie an? – Dezentrale Administration – Zentrale Administration 19. Mobile Handling GFOS mbH Frau Vera Braun Am Lichtbogen 9 45141 Essen Tel.: 02 01/61 30 00 Fax: 02 01/61 93 17 E-Mail: info@gfos.com www.gfos.com gfos.Workforce/ GFOS mbH 1.800 1988 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ gerechte Verteilung von Einsätzen ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Diverse Bedarfstreiber, wie beispielsweise Umsatz-/Kundenfrequenzdaten, Anzahl Artikel, Anzahl Bons, Telefrequenzen, Aufgaben Back-Office (E-Mail, Fax etc.), Wareneingänge ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Apple iOS, Android Foto: vegefox.com/stock.adobe.com

26 SERVICE LOHN+GEHALT special 2/22 Zutrittskontrolle PCS Systemtechnik GmbH Herr Matthias Kleemeier Pfälzer-Wald-Straße 36 81539 München Tel.: 0 89/6 80 04-0 E-Mail: intus@pcs.com www.pcs.com Produkte/Dienstleistungen: Software DEXICON / INTUS Terminals für Zeit und Zutritt – im Einsatz seit: 1992 Kurzbeschreibung: PCS Systemtechnik ist ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Arbeitszeiterfassung und unternehmensweite Gebäu- desicherheit. Für die elektronische Dokumentation von Arbeitszeiten bietet PCS moderne Zeiterfassungsterminals mit Touch und frei gestalt- barer Bedienoberfl äche ebenso wie die Möglichkeit mobiler Buchung per Smartphone oder Webbrowser. INTUS Terminals sind per Ethernet, WLAN oder Mobilfunk anschließbar. Die Software DEXICON für Zeit und Zutritt passt zu vielen ERP-Systemen und ist zertifi ziert für SAP. Unsere Pläne für die Zukunft: PCS erweitert das Produktportfolio kontinuierlich. Besonders gefragt sind Lösungen für Zufahrtskontrolle, Besucherverwaltung mit Lieferver- kehrmanagement sowie Workfl ows für Sicherheits- und Hygieneunter- weisungen. Praxisbeispiel/Referenzkunden: GEMÜ: Zeit & Zutritt an PSI Penta. Zollner Elektronik: Zeiterfassung, Zutritt und Biometrie erfüllen innovative Aufgaben. Adelholzener Alpen- quellen: Zeit & Zutritt in Verbindung mit Besuchermanagement SD Worx GmbH Herr Stefan Claßen Im Gefi erth 13c, 63303 Dreieich Tel.: 0 61 03/38 07-0 E-Mail: info_de@sdworx.com www.sdworx.de Produkte/Dienstleistungen: SD Worx Worforce Management/ Protime im Einsatz seit: 1995 Kurzbeschreibung: Die Protime-Zutrittskontrolle ist die zentrale Verwaltung aller Zugangs- rechte für Betriebsgebäude und Umgebung. Die Identifi zierung ist mithilfe von Badges, Kartenlesern, Code-Tastaturen oder biometri- schen Anwendungen, wie z.B. Fingerabdruck, möglich. Die Mitarbeiter- und Lieferantenströme sind jederzeit genauestens bekannt. Die Zutrittskontrolle erfolgt nicht nur ortsgebunden, sondern nach Bedarf auch zeitgebunden. Wichtig: Die Zeiterfassung ist mit dem Zutritt verknüpft. So benötigt man nur eine Badge pro Arbeitnehmer und nur eine Datenbank. Unsere Pläne für die Zukunft: Wir entwickeln unsere Software mithilfe der Cloud ständig weiter. Be- reits realisiert ist die Integration eines Lageplans oder Gebäudeplans. So können die Alarmpunkte direkt angezeigt werden!

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